Skillnad mellan avdragsgill och ej avdragsgill representation

Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något. Utgifter som är kopplade till aktiviteter som är tänka att främja företagets verksamhet brukar gå under benämningen representation. Det kan handla om allt från en företagslunch med en extern part eller en personalfest för alla företagets anställda.

I den här artikeln får du lära dig om vad som är avdragsgillt och hur stora avdrag du kan göra. Vissa kostnader i samband med representation är avdragsgilla medan andra inte är det. Det hela beror på om det finns ett tydligt samband mellan representationen och företagets verksamhet. För att en representation ska vara skattemässigt avdragsgill måste det finnas ett omedelbart samband mellan kostnaderna och företagets verksamhet.

För att bedöma sambandet brukar man kolla på vilka personer som omfattas av representationen och vid vilken tidpunkt. En lunch med en framtida partner berör endast de som är direkt kopplade till affärskontakten eller rekryteringen.

representation skatteverket

Om övriga i företaget råkar äta på samma restaurang omfattas de inte av representationen, eftersom deras lunch inte är ett led i affärsförhandlingarna. För dig som nyligen startat aktiebolag eller enskild firma är det bra hålla koll på om vad som gäller för ditt företag, då du med enkla medel kan spara värdefulla pengar. Extern representation handlar om kostnader som uppstår i samband med en aktivitet som involverar personer som inte är anställda i ett företag.

Det kan exempelvis handla potentiella rekryteringar, framtida eller befintliga kunder och leverantörer. Vanliga exempel på kostnader vid extern representation är teaterbiljetter, greenfee vid en golfrunda eller biljetter till idrottsevenemang. För att kunna göra avdrag för extern representation behöver du föra anteckningar över vilka som deltog vid tillfället samt vad representationen hade för syfte.

Intern representation, även kallat personalrepresentation, innebär att representationen riktas åt företagets egna anställda personal. Oftast är det kostnader i samband med personalvård, exempelvis kick-off, konferens eller personalfest. För att intern representation ska vara avdragsgill finns det en del stolpar att förhålla sig till. Vid en konferens måste det finnas ett program som upptar minst sex timmar om dagen och vid personalfester får man inte göra avdrag för mat och dryck — utan för kostnader för eventuell hyra av lokal, utrustning och underhållning.

Inte mer än två personalfester per år bör vara avdragsgilla enligt Skatteverket. Innan fanns det avdragsrätt vid måltidsrepresentation. Då var luncher, middagar och andra typer av förtäring avdragsgilla — men den möjligheten har alltså tagits bort. Numera går det däremot att lyfta momsen vid representationsmåltider, det vill säga att momsen är avdragsgill. Du får som mest göra momsavdrag på kr exklusive moms per person vid ett visst tillfälle, det vill säga att om kostnaden är kr får du bara göra avdrag beräknat på kr och resterande kr kan du inte lyfta momsen från.

Låt säga att ni är tre personer på en representationsmiddag och notan blir kr, varav kr är mat och kr är alkoholhaltig dryck. Utan moms blir notan kr, varav kr är mat och kr alkoholhaltig dryck. Eftersom ni är tre deltagare på middagen får man lyfta moms från ett värde på kr, kr per person. Momssatsen för mat är 12 procent och för alkohol 25 procent. Totalt för middagen kan du alltså i det här exemplet dra av kr i moms.

Att räkna ut momsen manuellt på ovanstående sätt kan vara omständligt, särskilt vid större sällskap med många olika beställningar. Vid representationersmåltider där både mat och alkoholdryck ingår kan man använda sig av ett givet schablonbelopp för att förenkla beräkningen. Förutsatt att kostnaden överskrider kr exklusive moms per person kan du dra av 46 kr per person.

I exemplet ovan hade schablonbeloppet resulterat i kr avdragen moms. Med Bokios smarta mallar bokför du dina representationskostnader lätt som en plätt. Trots att måltidrepresentationen slopades är fortfarande utgifter för enklare förtäring och förfriskningar som avdragsgilla. Med enklare förtäring avses mat som inte kan ersätta en måltid, exempelvis snacks eller fika.

En huvudregel att lägga på minnet är att alkoholhaltiga drycker aldrig är avdragsgilla. Hur mycket avdrag du har möjlighet att göra beror på vilken typ av representation det rör sig om. Skatteverket har bestämt olika schablonbelopp som du kan utgå från. I vår guide får du massa med handfasta tips och trix som underlättar din företagsstart — från hur du skriver en affärsplan till hur mycket lön bör ta ut.

Och allt däremellan, helt gratis!

representation alkohol

Ladda ner guiden. Det finns många olika aktiviteter som klassas som representation, alla har gemensamt att de syftar till att främja företagets verksamhet. Extern representation innebär att de kostnader som uppstår i samband med en aktivitet riktar sig till utomstående personer. Intern representation innebär att de kostnader som uppstår i samband med en aktivitet riktar sig till anställda inom företaget.

Beroende på vilken typ av representation det rör sig om varierar storleken på avdraget. För golf, teater eller idrottsevenemang kan man dra av upp till kronor per person. Att en kostnad är avdragsgill innebär att kostnaden kan dras av mot företagets resultat och på så sätt minska den beskattningsbara inkomsten. Från och med idag, den 5 februari, förlängs och förstärks anståndsmöjligheten för krisdrabbade… Läs mer.

Med anledning av pandemin har riksdagen åter igen beslutat om tillfälliga regler för… Läs mer. Du kan när som ändra ditt samtycke under personliga inställningar i inloggat läge. I den här artikeln: Avdragsgill representation eller ej avdragsgill representation? Extern representation Intern representation och personalrepresentation Lyfta moms vid representationsmåltider Hur mycket avdrag får man göra?

Vill du ha tips för att starta aktiebolag? Kom igång med Bokio idag! Skapa konto Se våra priser. Daniel Cullin. Vanliga frågor om representation Vad är representation? Representation är avdragsgilla utgifter som syftar till att främja företagets verksamhet. Vad klassas som representation? Vad är extern representation? Vad är intern representation?

Hur mycket avdrag får man göra? Vad betyder avdragsgill? Kategori: Skatt Företagande. Nödvändiga Alltid aktiv. De gör det möjligt för dig att navigera på webbplatsen och använda dess standardfunktioner, som att komma åt säkra områden på webbplatsen eller visa consentbannern när du går in på webbplatsen. De lagras vanligtvis endast som svar på åtgärder du vidtar, som att göra integritetsinställningar, logga in eller fylla i formulär.

För funktion och analys Alltid aktiv. Vi delar också begränsade personuppgifter som ditt namn och e-postadress med betrodda annonsplattformar. Uppgifterna hjälper oss att mäta effektiviteten i våra reklamkampanjer och, i kombination med information från din interaktion med oss på andra kanaler e-post, appen, sms, sociala medier och digitala annonser , gör det möjligt för oss att skapa en profil för dina intressen.

Vi kan sedan använda profilen för att målmedvetet leverera Bokio-annonser som är skräddarsydda för dig via flera kanaler.